Tablo Teklifinde Hangi Ayrıntılar Yer Almalı?

Sanat alışverişinde hayal kırıklıklarının yüzde 90'ı estetik yetenek eksikliğinden değil; teklif ve sipariş aşamasındaki teknik şartların netleştirilmemesinden kaynaklanır. Eser geldiğinde tuval bezinin sentetik naylon çıkması, fırınlanmamış ince çıtaların 2 ay sonra duvarda eğrilmesi, çerçeve için sonradan fahiş bir ek fatura çıkarılması, kargo hasarında sorumluluk kabul edilmemesi veya revizyon taleplerinde sanatçıyla tartışma yaşanması hep bu şeffaf olmayan tekliflerin sonucudur. Ela Art gibi kurumsal sanat atölyelerinde teklif formu; tuvalin gramajından şasenin ahşap türüne, kullanılan boyaların kimyasal sınıfından revizyon haklarına ve adrese teslim ahşap sandıklı kargo taahhüdüne kadar her detayı şeffafça belgeleyen resmi bir güven sözleşmesidir. İster salonunuz için prestijli bir soyut tablo, ister dingin bir çiçek serisi, isterse zarif bir kadın figürü sipariş edin; doğru bir teklif metninin anatomisini bilmek sizi tüm sürprizlerden korur.

Bu kapsamlı şartname rehberinde; profesyonel bir tablo teklifinde bulunması gereken 12 altın maddeyi, örnek teklif şablonunu, kurumsal ve bireysel alımlardaki hukuki hakları, 3 gerçek vaka analizini ve 45 maddelik detaylı soru-cevap kılavuzunu inceliyoruz.

1. Kusursuz Bir Tablo Teklifinde Yer Alması Gereken 12 Altın Madde

Güvenilir bir sanat atölyesinin veya ressamın sunacağı teklif dosyasında şu 12 teknik parametre eksiksiz yer almalıdır:

1. Eserin Net Ölçüsü ve Formatı: Genişlik, yükseklik ve derinlik (ör. 90 x 140 x 4 cm). Çok parçalı eserlerde her parçanın tekil ölçüsü ve aralık boşlukları.
2. Tuval Bezi Cinsi ve Astar Kalitesi: Kumaşın sentetik mi yoksa yüzde 100 pamuk/keten mi olduğu, metrekare gramajı (en az 350 gr/m²) ve asitsiz gesso katman sayısı.
3. Şase Konstrüksiyonu: Fırınlanmış budaksız çam veya köknar ağacı, köşe zıvana kilit sistemi ve esnemeyi önleyici iç haç atkı sayısı.
4. Kullanılan Boya ve Doku Tekniği: Yüksek viskoziteli akrilik rölyef macunları, saf keten yağlı boya sırları, altın/gümüş varak uygulamaları ve koruyucu son kat vernik türü (mat/saten/parlak).
5. Kenar İşçiliği (Galeri Sarım): Tuval kenarlarının eserin devamı niteliğinde boyanıp boyanmadığı ve zımbaların arkada gizlenip gizlenmediği.
6. Çerçeve Detayları: Çerçeveli siparişlerde profilin modeli, rengi, ham ağaç cinsi (meşe/ceviz), iç gölge kanalı genişliği (yüzen çerçeve) ve ek maliyeti.
7. Asmaya Hazır Donanım: Eserin arkasında taşıyıcı çelik tel, montaj kulakçıkları ve duvara sabitleme dübel/çivilerinin pakete dahil olup olmadığı.
8. Aşama Paylaşımı ve Fotoğraflı Onay: Boyama aşamasında ve nihai bitişte yüksek çözünürlüklü onay fotoğraflarının alıcıya iletilmesi şartı.
9. Revizyon Kapsamı: Alıcının renk tonu, doku yoğunluğu veya detaylarda kaç kez ücretsiz düzeltme isteyebileceği.
10. Teslimat Takvimi ve Gecikme Hükümleri: Kuruma süresi dahil olmak üzere eserin kargoya verileceği kesin termin tarihi.
11. Lojistik ve Güvenlik Protokolü: Eserin özel OSB ahşap sandıkta taşınacağı ve taşıma esnasındaki kırılma/hasar riskinin satıcıya ait olduğu.
12. Ödeme Koşulları ve Orijinallik Sertifikası: Kapora/avans oranı, kalan bakiye vadesi ve sanatçı ıslak imzalı özgünlük sertifikasının teslimi.

2. Profesyonel Teklif vs. Yetersiz Teklif Karşılaştırma Tablosu

İki farklı teklif örneğinin karşılaştırmalı analizi:

3. Örnek Kurumsal Tablo Teklif Şablonu

İdeal bir tablo teklif metni aşağıdaki gibi net, anlaşılır ve maddeler halinde düzenlenmelidir:

4. Vaka Analizleri: Teklif Ayrıntılarının Kurtardığı Gerçek Projeler

5. Kurumsal Satın Alma Şartnamesi: Otel ve Ofis Tedarikçi Kriterleri

Büyük ölçekli mimari projelerde (5 yıldızlı oteller, hastaneler, holding genel merkezleri) tablo teklifi sadece fiyat ve ebatla sınırlı kalamaz. Kurumsal satın alma departmanlarının teklif dosyasına eklemesi gereken zorunlu teknik kriterler şunlardır:

• 1. Yangın Güvenliği ve Alev Geciktiricilik: Ortak alanlara asılacak eserlerin tuval bezi ve verniğinin B1 alev geciktirici (flame retardant) standartlara uygunluğu veya yangın güvenliği sertifikasyonu.
• 2. Işık Haslığı (Lightfastness) Belgesi: Lobi ve atrium gibi yoğun gün ışığı alan mekanlarda renklerin en az 25 yıl boyunca solmayacağını taahhüt eden ASTM D4303 veya Blue Wool Scale ışık haslığı seviyesi.
• 3. Seri Numaralı Orijinallik ve Envanter Kaydı: Her eserin arkasına yapıştırılan metalik karekodlu envanter etiketi ve şirket demirbaş listesine işlenebilecek resmi küratör raporu.
• 4. Hırsızlık Önleyici Güvenlikli Askı Sistemi: Halka açık otel koridorlarında eserlerin duvardan izinsiz sökülmesini engelleyen kilitli çelik güvenlik kancaları (security picture hanging system) şartı.

6. Dijital Ekran Kalibrasyonu ve Renk Doğrulama Protokolü

Özel sipariş tabloların üretim aşamasında yaşanan en büyük anlaşmazlık, müşterinin cep telefonu ekranındaki renk ile atölyedeki tuvalin renginin farklı görünmesidir. Akıllı telefon ekranları (OLED/AMOLED) mavi ışık yayarak renkleri normalden yüzde 30 daha canlı ve kontrastlı gösterir. Profesyonel bir teklifte 'Renk Doğrulama Protokolü' bulunmalıdır. Bu protokol gereğince atölye, ara onay fotoğraflarını D65 standart gün ışığı lambaları altında (5500K-6500K) ve nötr gri kart referansıyla çeker. Ayrıca Pantone veya RAL renk kodları teklife dahil edilerek, koltuğunuzun veya duvarınızın koduna milimetrik uyum yazılı olarak garanti altına alınır.

7. Hukuki Açıdan Özel Sipariş Sözleşmeleri ve Tüketici Hakları

6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği'ne göre, hazır koleksiyon ürünlerinde 14 gün koşulsuz cayma hakkı bulunurken; "Tüketicinin istekleri veya kişisel ihtiyaçları doğrultusunda özel olarak üretilen mallarda cayma hakkı kullanılamaz."

Bu yasal durum, özel sipariş tablo alırken teklifin önemini iki katına çıkarır. Çünkü özel üretilen bir eseri sonradan "Ben bunu beğenmedim" diyerek kolayca iade edemezsiniz. İade edemeyeceğiniz bir üründe mağdur olmamanın tek yolu; teklif metnine 'üretim aşamasında fotoğraflı onay', 'revizyon hakkı' ve 'belirtilen teknik şartlara uygunluk garantisi' maddelerini ekletmektir. Eser teklifte yazan teknik standartlara (ör. 400 gr pamuk tuval, fırınlanmış ahşap) uymuyorsa, 'ayıplı mal' statüsüne girer ve yasal olarak paranızı geri alma hakkınız doğar.

8. Kurumsal Projelerde Hakediş ve Numune Protokolü

Otel, hastane veya kurumsal şirket binaları gibi 20-50 adetlik toplu tablo projelerinde teklife 'Numune Onayı' ve 'Kademeli Hakediş' maddesi konulmalıdır. Atölye önce 1 adet gerçek boyutlu prototip üretir; mimari kurul numuneyi onayladıktan sonra seri üretime geçilir. Ödemeler ise yüzde 30 siparişte, yüzde 40 atölye denetiminde, yüzde 30 ise montaj sonrası teslimatta olacak şekilde 3 takvime bağlanır.

9. Sıkça Sorulan Sorular (45 Kapsamlı Soru ve Uzman Yanıtı)

1. Tablo siparişinde teklif neden yazılı olmalıdır?

Sözlü veya sadece WhatsApp mesajıyla yapılan anlaşmalarda ebat, boya kalitesi ve teslim süresi gibi kritik detaylar unutulabilir veya inkar edilebilir. Yazılı teklif her iki tarafın haklarını garanti altına alan resmi bir sözleşmedir.

2. Teklifte KDV durumu nasıl belirtilmelidir?

Fiyatın 'KDV Dahil' mi yoksa 'KDV Hariç' mi olduğu açıkça yazılmalıdır; faturanın kurumsal şirket adına mı şahıs adına mı kesileceği netleştirilmelidir.

3. Özel sipariş tabloda kapora oranı ne kadar olmalıdır?

Sanat sektöründe standart avans oranı toplam bedelin yüzde 30 ila yüzde 50'si arasındadır; kalan bakiye eser tamamlanıp onay fotoğrafı iletildikten sonra tahsil edilir.

4. Teklifte revizyon hakkı yazmıyorsa ne olur?

Ressam yapılan esere müdahale etmeyi reddedebilir veya en ufak bir fırça düzeltmesi için fahiş ek ücretler talep edebilir; bu nedenle revizyon hakkı mutlaka teklifte yer almalıdır.

5. Şasenin fırınlanmış olduğu nasıl anlaşılır?

Teklifte 'fırınlanmış masif çam şase' ibaresi yer almalıdır; fırınlanmış ahşap hafif, reçinesiz, düzgün zımparalanmış ve kokusuzdur.

6. Ela Art tekliflerinde hangi bilgiler standart olarak yer alır?

Ebat, tuval cinsi, şase derinliği, boya türü, çerçeve seçeneği, revizyon hakkı, termin tarihi, ücretsiz ahşap sandıklı kargo ve ıslak imzalı sertifika bilgileri eksiksiz yer alır.

7. Teklifin geçerlilik süresi neden vardır?

Ahşap kereste, tuval kumaşı ve ithal yağlı boya maliyetlerindeki döviz bazlı dalgalanmalar nedeniyle teklifler genellikle 15 ila 30 gün geçerlilik süresiyle verilir.

8. Tablo teklifinde kargo sigortası belirtilmeli midir?

Kesinlikle evet; nakliye esnasında tablonun kırılması veya yırtılması durumunda tüm zararın satıcı tarafından karşılanacağı teklifte açıkça yazmalıdır.

9. Numune çalışması teklife dahil edilebilir mi?

Toplu veya büyük ölçekli özel siparişlerde küçük bir tuval üzerine renk ve doku numunesi yapılması teklif kapsamına alınabilir.

10. Sanatçının özgeçmişi ve künyesi teklifte olmalı mıdır?

Koleksiyonluk ve yüksek bütçeli siparişlerde eseri yapacak ressamın akademik unvanı, sergi geçmişi ve sanatçı biyografisi teklife eklenmelidir.

11. Tablo ölçüsünde tolerans payı ne kadardır?

El yapımı gerdirilen tuvallerde standart marangozluk toleransı artı/eksi 5 milimetredir; 1 santimetreyi aşan farklar teklif ihlali sayılır.

12. Vernik türü teklifte neden önemlidir?

Odanızın ışık alma durumuna göre eserin mat mı, saten mi yoksa parlak mı vernikleneceği önceden belirlenmelidir; aksi halde istemediğiniz bir parlama oluşabilir.

13. Kurumsal fatura kesildiğinde tevkifat uygulanır mı?

Sanat hizmetlerinde kurumsal faturalarda mevzuata uygun KDV ve tevkifat oranları teklif metninde detaylandırılmalıdır.

14. Tablonun ağırlığı teklifte belirtilmeli midir?

Özellikle alçıpan duvarlara asılacak büyük boyutlu veya ağır çerçeveli tablolarda yaklaşık ağırlık belirtilmeli ve uygun montaj kiti önerilmelidir.

15. Teslimat tarihi gecikirse alıcının hakkı nedir?

Teklifte belirtilen termin tarihini aşan makul olmayan gecikmelerde alıcı siparişi iptal edip kaporasını geri isteme hakkına sahiptir.

16. Özel tasarım tablonun telif hakkı kime aittir?

Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu gereğince eserin fiziksel mülkiyeti alıcıya geçerken, eserin görsel telif ve çoğaltma hakkı aksi kararlaştırılmadıkça sanatçıya aittir.

17. Çok parçalı triptik tablolarda teklif nasıl verilir?

Her parçanın en, boy, derinlik ölçüleri ve setin toplam kaplayacağı duvar alanı teklifte ayrı ayrı gösterilir.

18. Yurt dışı teslimatlarda gümrük masrafı kime aittir?

Teklifte gümrük vergilerinin fiyata dahil olup olmadığı (DDP veya DAP teslim şekli) açıkça yazılmalıdır.

19. Tablo montajı teklife dahil edilebilir mi?

Şehir içi büyük ve kurumsal projelerde profesyonel duvara asma ve montaj işçiliği teklif kalemlerine eklenebilir.

20. Tablo siparişinde renklerin ekrandan farklı çıkması durumunda ne yapılır?

Teklifteki 'Onay Protokolü' gereği eser bitiminde doğal gün ışığında çekilmiş video ve fotoğraflar gönderilerek renk sapmaları önlenir.

21. Çerçeve modeli sonradan değiştirilebilir mi?

Çerçeve profili kesilmeden önce müşteri çerçeve rengini veya modelini atölyeye bildirerek güncelleyebilir.

22. Teklif onaylandıktan sonra ebat büyütülebilir mi?

Tuval kesilip şaseye gerilmeden önce atölyeye bilgi verilirse aradaki fark ödenerek ebat kolayca büyütülebilir.

23. Ela Art'ta teklif almak ücretli midir?

Hayır; mekânınıza özel ebat, renk analizi ve fiyat teklifi hazırlama hizmetimiz tamamen ücretsizdir.

24. Sanat eseri faturasında hangi ibareler yer alır?

Eserin adı, tekniği, ebatı ve 'Orijinal El Yapımı Sanat Eseri' açıklaması resmi faturada yer alır.

25. Teklif formu hangi formatta iletilir?

Resmi kaşeli ve imzalı PDF formatında e-posta veya WhatsApp üzerinden müşteriye ulaştırılır.

26. Ahşap sandık ambalajı teklifte ayrı ücret olarak yazılabilir mi?

Bazı satıcılar sandığı ek ücret yazar; Ela Art tekliflerinde ise ahşap sandık daima sıfır lira olarak hediye edilir.

27. Tablonun kuruma süresi teklifte neden ayrı belirtilir?

Yağlı boyanın fiziksel olarak kurumadan ambalaja girmesi eseri bozar; alıcının bu zorunlu süreyi bilmesi termin açısından şarttır.

28. Sanatçının ıslak imzası nerede yer alır?

Eserin ön sağ/sol alt köşesinde ve arka tuval bezi üzerinde eserin adı ve yılıyla birlikte yer alır.

29. Kurumsal otel projelerinde teklif indirimi oranı nedir?

Toplu adetlerde (10 adet ve üzeri) proje bazlı yüzde 20 ila 35 arasında kurumsal iskonto uygulanır.

30. Teklif sözleşmesinde mücbir sebep maddesi olmalı mıdır?

Deprem, sel veya resmi kargo taşımacılık yasakları gibi durumlar için standart mücbir sebep şartı eklenir.

31. Beğenilmeyen özel sipariş revize edilmezse ne olur?

Kurumsal atölyelerde müşteri memnuniyeti esastır; revizyonlarla müşterinin içine sinene kadar çalışma sürdürülür.

32. Tablo arkasına koruyucu kraft kaplama yapılıyor mu?

Evet; profesyonel galerilerde toz ve neme karşı tablonun arkası kraft bantla kapatılır ve bu durum teklifte belirtilir.

33. Teklifte duvar simülasyonu sunuluyor mu?

Ela Art teklif dosyasında beğendiğiniz eserin kendi salon duvarınızdaki duruşunu gösteren dijital simülasyon hediye edilir.

34. Kredi kartına taksit imkanı teklifte belirtilir mi?

Evet; anlaşmalı bankaların peşin fiyatına taksit oranları teklif mektubunda detaylıca açıklanır.

35. Tablo siparişinde cayma durumunda kapora iade edilir mi?

Sanatçı tuvali boyamaya başlamadan önce iptal edilirse iade edilir; malzeme sarfiyatı ve işçilik başladıktan sonra avans kesintisi uygulanabilir.

36. Boyaların non-toksik (zehirsiz) olduğu teklifte yer alır mı?

Özellikle otel, kreş ve konut projelerinde boyaların CE ve EN71-3 sağlık standartlarına uygunluğu belgelenir.

37. Tablo arkasındaki askı aparatı kaç kiloya kadar taşır?

Kullandığımız örgülü çelik askı telleri ve pirinç askı halkaları 40 kilograma kadar taşıma kapasitesine sahiptir.

38. Teklifte altın varak detayı nasıl yazılmalıdır?

Kullanılan malzemenin imitasyon yaprak varak mı, İtalyan ezme altın mı yoksa 24 ayar saf altın yaprak mı olduğu açıkça belirtilmelidir.

39. Şirketler için sanat eseri alımı gider gösterilebilir mi?

Evet; şirketlerin ofis dekorasyonu ve sanatı teşvik amacıyla aldıkları tablolar doğrudan gider yazılabilmektedir.

40. Teklif onay süreci nasıl işletilir?

Müşteri teklif PDF'ini 'Okudum, onaylıyorum' şeklinde yanıtlayıp avans dekontunu ilettiğinde üretim takvimi resmen başlar.

41. Tablo sandığının dış ölçüleri teklifte yer alır mı?

Büyük siparişlerde bina asansöründen geçip geçmeyeceğini kontrol etmek için sandıklı dış ebat alıcıya bildirilir.

42. Sanatçı esere kendi yorumunu katabilir mi?

Özel sipariş birebir fotokopi değildir; ressamın üslubunu yansıtır ancak teklifte belirlenen ana renk ve kompozisyona sadık kalınır.

43. Tablo teklifinde gizli maliyetlerden nasıl kaçınılır?

Teklifin altında 'İşbu teklif haricinde kargo, ambalaj, şase ve aparat için ek ücret talep edilmeyecektir' ibaresi aranmalıdır.

44. Teklif süresi biterse fiyat artar mı?

Genellikle malzeme fiyatları sabit kaldığı sürece teklif atölye tarafından uzatılabilir; ancak aşırı enflasyonist dönemlerde güncellenebilir.

46. Teklifte sanatçının telif hakları nasıl korunur?

Teklif formunda eserin görsel tasarım haklarının sanatçıya ait olduğu, alıcının eseri çoğaltıp ticari poster veya dijital baskı olarak satamayacağı açıkça belirtilerek telif hukuku güvenceye alınır.

47. Fatura üzerinde tevkifat uygulandığında teklif nasıl düzenlenir?

Kamu kurumları ve belirlenmiş kurumsal alıcılar için 9/10 veya 5/10 KDV tevkifat oranları teklif tablosunda matrah, KDV ve tevkifat tutarı olarak ayrı sütunlarda şeffafça gösterilir.

48. Tablonun arka yüzünde hangi resmi etiketler bulunmalıdır?

Eserin adı, ressamın adı, üretim tarihi, atölye tescil numarası ve bakım talimatlarını içeren asitsiz mühürlü metalik bilgi kartı yer almalıdır.

49. Mimari proje tesliminde gecikme cezası (cezai şart) teklife eklenebilir mi?

Büyük ticari açılışlarda veya otel projelerinde, eserin belirlenen termin tarihinden sonra teslim edilmesi durumunda günlük gecikme bedeli (ör. fatura tutarının binde 5'i oranında ceza) teklif sözleşmesine karşılıklı mutabakatla eklenebilir; kurumsal atölyeler bu disiplinle çalışır.

50. Teklifte belirtilen boya markasının değiştirilmesi durumunda ne yapılır?

Ressam ithalat sıkıntısı nedeniyle teklifte belirtilen boya markasını değiştirmek zorunda kalırsa, eşdeğer veya daha üst segment bir müze serisi boya kullanacağını alıcıya yazılı olarak bildirmek ve onayını almakla yükümlüdür.

51. Tablo siparişinde çevre ve geri dönüşüm standartları aranmalı mıdır?

Modern kurumsal mimari ve LEED / BREEAM yeşil bina sertifikasyonuna sahip projelerde, kullanılan ahşap şaselerin sürdürülebilir orman yönetiminden (FSC sertifikalı ahşap) geldiğini ve boyaların solvent içermediğini belgeleyen çevre beyanları teklif şartnamesinde talep edilmektedir; Ela Art çevreye duyarlı üretim süreçleriyle bu standartları eksiksiz karşılar.

45. Özel tablo siparişi için teklif nasıl istenir?

Duvar ölçünüzü, düşündüğünüz tema veya görsel referanslarını iletişim sayfamızdan ileterek dakikalar içinde resmi teklifinizi alabilirsiniz.

10. Sonuç: Şeffaf Teklifle Sanatınızı Güvenceye Alın

Özel bir sanat eseri siparişi, sadece bir eşya satın almak değil; evinizin enerjisini değiştirecek sanatsal bir yolculuğa çıkmaktır. Bu yolculuğun keyifle ve huzurla tamamlanması, baştan konulan şeffaf kurallara ve profesyonel bir teklif şartnamesine bağlıdır.

Her aşaması yazılı taahhütle belgelenen, fırınlanmış masif ahşap şaseleri ve asmaya hazır teslimatıyla Türkiye'nin en güvenilir sanat deneyimini sunan koleksiyonlarımızı keşfetmek için Ela Art Mağazası'nı ziyaret edebilir, aklınızdaki düşsel tabloyu güvenle hayata geçirebilirsiniz.